1/ Soyez focus

Il est facile (pour tout le monde) de se noyer dans les taches de la rentrée. Alors au contraire concentrez-vous et triez-les en trois catégories:
les tâches longues (conceptions etc…)
Les tâches opérationnelles : (tâches de 5 minutes) les coups de fils urgents, les réponses qui ne peuvent pas attendre.
Les visites de chantiers.

Une fois regroupées, timer le temps, faites des petits sprints de 30 mins. Vous arriverez déjà surement à venir au bout de la partie émergée de l’iceberg. Faites une pause. Et reprenez pour 30 mins. Traitez les missions et tâches une par une. Ménagez-vous. Allez-y par étape. Il existe de nombreuses méthodes pour trier ses priorités par ordre d’importance et/ou d’urgence, mais ce n’est pas le moment d’explorer : exécuter, sortez la tête de l’eau pour rapidement reprendre un rythme qui vous convient.

Nous vous recommandons, notamment si vous n’avez pas encore trouvé la méthode de vos rêves, de commencer par écarter ce qui n’est pas prioritaire. Vous pourrez vous y consacrer, mais plus tard, passé le rush de la rentrée.

***2/ Nourrissez votre créativité***

Face à une to-do liste allongée, le temps consacré à la créativité est souvent le premier à passer à la trappe.
La créativité a, pour une grande partie d’entre vous, justifié votre choix de devenir architecte ou architecte d’intérieur, c’est votre moteur, votre source d’énergie. En faisant une veille efficace, en allant voir une exposition qui vous fait de l’oeil, vous ne perdez pas de temps, vous maintenez votre énergie à un niveau satisfaisant et votre travail prend tout son sens. Sans oublier que vous gagnerez potentiellement du temps lors de votre prochain sourcing produits.

Gardez un temps sans règles, sans méthodes, sans contacts. Il y a un endroit où l’optimisation n’est pas une obligation. Là encore il existe autant de façon de s’organiser que d’architectes pour nourrir sa créativité.

Si vous besoin d’un “reset” nous vous recommandons ces deux livres :

“Libérez votre créativité”, de Julia Cameron

Parfois très (voire trop) spirituel, ce livre a cependant l’immense mérite de présenter plusieurs méthodes particulièrement détaillées qui nourriront sans trop d’effort votre créativité.

“Comme par magie”, d’Elizabeth Gilbert

Cet ouvrage donne des pistes étayées et faciles à suivre afin de continuer à créer sereinement : quelle place laisser à l’intuition, comment gérer sa peur, comment créer sans se faire déborder professionnellement.

***3/ Fixez des délais raisonnables***

Vous êtes emportés par le tourbillon de la rentrée, mais vos fournisseurs et vos clients aussi.
Alors au lieu de vous mettre la rate au court-bouillon, fixez des délais raisonnables, sûrement plus longs que d’habitude. C’est acceptable.
En laissant du temps à vos idées vous leur permettez de résonner, de prendre corps et d’être accueillies sereinement par vos clients.

***4/ Déléguez ou répartissez***

Dans les moments de panique, de surcharge du travail, il est difficile de consacrer une heure pour prendre du recul pour s’organiser et encore plus pour déléguer. Dans l’urgence, certains voient la délégation comme une perte de temps : il faut expliquer la tâche à accomplir et prendre le risque qu’elle soit mal comprise ou mal exécutée.
Pourtant il est au contraire essentiel de déléguer : c’est aussi dans l’urgence et dans le stress que vous confirmez votre capacité à communiquer, à échanger. C’est dans ce contexte que vous soudez votre équipe : en étant impliqué.e.s dans les situations d’urgence voire de crise, vos collaborateur.trice.s mesurent aussi leurs caractères indispensables et leurs qualités.
Alors déléguez !

Enfin attention, certaines tâches ne sont pas réellement à déléguer, mais plutôt à répartir : personne n’attend de vous que vous soyez omnipotent.e. Ce n’est pas à vous de tout faire. Aussi vous ne pouvez déléguer que ce qui vous incombe réellement, le reste étant à se répartir avec votre associé.e, vos collaborateurs.rices, vos free-lance ou vos stagiaires.

***5/ PRESERVEZ VOTRE charge mentale***

Cela fait plusieurs années (voire décennies) que le concept est théorisé, mis en exergue et dénoncé et pourtant…la charge mentale de vos chantiers puise une énergie précieuse, et mobilise toute votre « mémoire vive ».
Au sein de votre agence, il est indispensable de recourir à des outils aptes à alléger celle-ci. Si vous avez déjà un agenda partagé et grand panneau blanc rempli de projets, il faut tester tester les outils informatiques ce qui correspondent le mieux à votre activité, à votre structure et aux personnalités qui composent votre équipe.

C’est pour cela que nous avons créer Mesetys. Non seulement il est développé pour des architectes par des architectes mais surtout, il nous permet, en moyenne, un gain de temps d’une demi- journée par semaine minimum. Tout y est centralisé, de l’organisation au planning en passant par les échanges client directement sur les supports de rendus (plans, moodboards, devis etc…). En allégeant votre organisation, nous avons la satisfaction de vous offrir du temps infiniment libre, indispensable à la création, coeur de notre métier.

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