Alternance, passer le pas de l'embauche
Selon la rumeur, les agences embauchent toujours trop tard. Qu’en est-il et pourquoi ?
Il peut apparaître sécurisant, avant d’embaucher, d’attendre d’avoir un flux de projets et les fonds suffisants, mais, c’est souvent prendre le risque de se retrouver complètement submergé.e par la charge de travail.
Recruter au moment de l’afflux, c’est nier au.à la nouveau.elle venu.e le temps de s’acclimater, de comprendre le fonctionnement de l’agence, de se former, et d’être effectivement efficace. Ici, l’alternance peut être une très bonne solution. Elle permet de franchir le pas de l’embauche de façon raisonnée et cadrée.
Les quatre avantages de l’alternance sont
Un investissement humain et financier dans la durée : l’alternant est là pour deux ans.
Une présence à temps partiel particulièrement adaptée au flux de chantiers d’une petite structure.
Des aides étatiques permettant de limiter l’effort financier et les difficultés de trésorerie.
L’alternant.e, en tant que nouveau venu, a un regard neuf sur votre agence, votre travail, vos chantiers et votre organisation. Ses remarques peuvent permettre de vous faire avancer.
4 tips pour réussir votre embauche en alternance !
TIPS 1 - Se préparer à former
En principe, l’alternant.e est un.e débutant.e. Il faut donc au-delà des qualités classiques d’un manager bienveillant se préparer à former, expliquer, accompagner. Armez-vous de patience et de pédagogie.
Préparer un vrai “onboarding” :
Répertorier tous les process de votre agence (à l’écrit),
Lister mots de passe d’accès aux outils, préparer son adresse mail et ses accès
A son arrivée : l’intégrer à l’équipe, lui apprendre à travailler avec un nouveau responsable, et lui faire découvrir de nouvelles méthodes, de nouveaux outils, afin qu’il s’adapte à un votre niveau d’exigence.
Présentez lui votre charte graphique et éditoriale, ainsi que le ton et l’attitude à adopter avec vos clients
La nouvelle recrue peut se sentir perdue parmi les données et chantiers. La clarté dans les échanges avec les clients et les détails de chaque chantier est primordiale. Des outils existent pour gérer ces données, mais trouver une plateforme adaptée à la variété des types de données d’architecte a été difficile. Nous vous recommandons notre outil Mesetys qui rassemble tout et facilite l’onboarding.
TIPS 2 - S’armer de patience « administrative »
L’alternant.e par définition, alterne entre un établissement scolaire et votre agence. Cela implique quelques échanges avec l’établissement, quelques tâches administratives supplémentaires. Les contacts pouvant-êtres plus ou moins simples avec les administrations étudiantes.
L’OPCO va peut-être vous donner des envies de démission immédiate mais persistez ! Le jeu en vaut la chandelle. Globalement vous ne devriez pas avoir de difficulté à condition d’être patient.e. L’alternance s’envisage sur un temps long.
TIPS 3 - Choisir le potentiel au-delà de l’exécutant
En recrutant un.e alternant.e, il.elle débute sa formation ou reconversion, rendant difficile l'évaluation de ses compétences. Vous pouvez vous fier à son potentiel : comment le.a candidat.e alimente sa créativité, quelles sont ses inspirations, quelles sont ses réactions habituelles face au stress, de combien de liberté il.elle a-t-il.elle besoin dans son exercice professionnel.
Interroger le.a candidat.e sur ses habitudes de travail ou sur sa personnalité : Introverti.e ou extraverti.e ? Il est plus important de recruter profil qui va bien s’épanouir au sein de votre agence plutôt qu’une liste de compétences.
Enfin, testez sa technique : donnez lui un exercice pour mesurer son niveau sur les logiciels que vous utilisez. Plus de surprise !
Si vous ouvrez votre porte à la bonne personne, vous aurez la chance de la voir évoluer et grandir à vos côtés. C’est très beau de voir une personne prendre son envol professionnel.
TIPS 4 - Cibler précisément les besoins de votre agence avant tout recrutement
Il faut déterminer ce qui est nécessaire au développement de votre agence. Pas nécessairement un clone, mais plutôt d’un individu avec lequel vous êtes compatible professionnellement.
Votre agence manque-t-elle d’un profil plutôt créatif, technique, fédérateur, inspirant ? Prenez le temps de vous poser ces questions avant de recruter.
Certes, un profil polyvalent est capable de tout. Cette fois-ci, nous pouvons cibler les qualités et les compétences réellement indispensables à votre agence.
Cet article est la parfaite occasion de remercier chaleureusement Niema, notre première alternante qui a marqué, par son professionnalisme, sa bienveillance et sa maturité, l’histoire de notre agence. Sans toi, le défi de l’embauche aurait été tout autre, nous aurions eu beaucoup plus de difficultés à développer notre équipe et nous n’en serions pas là aujourd’hui. Un grand merci.
Et bienvenue à Élodie et Laureline qui rejoignent Ouvrage (Agence d’architecture d’intérieur fondatrice de Mesetys) en cette rentrée de septembre, pour 2 ans en alternance.
